Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im MA CC Portal ist:

Manifest Systems GbR
Stockwiesenweg 7
35066 Frankenberg

Vertreten durch Jan Peter Macedo Aldick und Vanessa Groß.

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um registrierten Nutzern den Zugang zum MA CC Portal zu ermöglichen und die darin bereitgestellten Funktionen bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere die Verwaltung von Projekten, Tabellen und Datensätzen, Freigabeprozesse sowie – je nach Rolle – Anrufprotokolle und Auswertungen.

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Benutzerrolle, Projektzuordnungen)
• Authentifizierungsdaten (z. B. Passwort-Hash, Sitzungsinformationen)
• Inhaltsdaten (z. B. Projekte, Tabellen, CSV-Daten, Freigaben, Kommentare)
• Nutzungs- und Protokolldaten (z. B. Anrufzeitpunkte, technische Zugriffsdaten)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Pflichten im Rahmen der Nutzung des Portals) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Portals).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung des Portals erforderlich ist (z. B. Hosting- und Infrastrukturdienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mit eingesetzten Dienstleistern werden – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

7. Cookies und Sitzungen

Das Portal verwendet technisch notwendige Sitzungs-Cookies bzw. vergleichbare Technologien, um angemeldete Nutzer zu authentifizieren und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Diese sind für die Nutzung des Portals erforderlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich postalisch an die im Impressum genannte Anschrift.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtliche oder technische Änderungen am Portal abzubilden.